Härligt med fredag och extra härligt när vi på Web Service Award har ett special fredagsfika om intranät för internationelle koncerner. ☕ Lite extra kul att det var över 40 anmälda koncerner. 🚀
Fredagsfikat inleddes med att jag tog upp lite trender och slutsatser från våra undersökningar av intranät. Vikten av mätbara mål (förstås), hittbarheten med de 3S:en (Startsidan, Struktur och Sökfunktionen) och lite spaningar på vad som är på gång.
Vi började våra samtal med att ta upp nyheter och hur man säkerställer att det läses. Ska det tex vara ett sign off på extra viktiga nyheter och hur skulle det i sådant fall fungera? Eller ska man köra mer på FOMO tex genom att ha notiser om nyheter man missat sen senaste inloggningen? Rent allmänt är det bra att det finns funktioner för att se vilka nyheter som användaren inte har läst.
Angående viktiga händelser så var gruppens erfarenheter att de nyheterna ändå läses av medarbetarna. Nyheter om organisationsförändringar bruka ligga i topp när de sker. Var även fler som i samarbete med HR hade tester för att se att medarbetarna tagit till sig olika kunskaper. Var även exempel på att göra en banner med quiz med förändringarna, ett mer lustfullt sätt.
Vi tog även upp andra populära nyheter som personporträtt eller att lyfta fram någon som tex gjort något annorlunda för friskvårdspengen i en nyhet för det. Även quiz/dagensfråga hade flera på sina intranät för att skapa engagemang. Kul att höra olika exempel.
Även frågan om dokument kom upp och erfarenheter om olika lösningar för detta. och förstås hur de ska vara sökbara. Viktigt här att det sätts regler så att medarbetarna i olika länder/divisioner för upp sina dokument. En utmaning. Även att det blir rätt info som tex kommer upp i Copilot eller liknande verktyg. Blev även samtal om sökfunktionen och vikten att analyser den samt även utmaningen med SP-sidor som ligger utanför intranätet.
För att nämna några av samtalen som togs upp. Som alltid går en timme allt för fort. Stort tack till Christina Windisch, Ralf Larsson, Johanna Kojan, Karolina Lundkvist, Catharina Paulcen, Thomas Carlsson, Annica Pettersson, Marika Tornberg, Jenny A Sandgren, Joel Lund, Sofia Olofsson, Sara Forsling, Carl-Johan Edberg, Carolina Schattauer Ramnö, Emma Graymon och alla andra fantastiska deltagare. Det här gör vi om! ☕ 😀
Saknar du en inbjudan till våra träffar om koncernintranät? (eller vara ordinarie fredagsfikan) Kontakta mig så så ordnar vi det.
Skrivet av:
Pierre Du Rietz, VD/Chefsanalytiker/Senior digitalstrateg/Föreläsare mm.