Skövdebostäders intranät är mer än en kanal för intern information, det är ett verktyg för att skapa delaktighet, engagemang och stolthet i organisationen. Med ett nytt intranät lanserat i januari 2025 har bolaget snabbt hittat rätt.
Skövdebostäders intranät är en viktig plats för informationsdelning, men den är även en viktig plats för att skapa en känsla av delaktighet och stolthet för det som företaget gör.
– Vi har målsättning på bolaget att minst 85 procent ska känna stolthet av att arbeta på Skövdebostäder och att vi ska ha ett eNPS över 50. Dessa siffror var i oktober 87 för stolthet och 61 eNPS.
Det säger Eva-Lisa Svensson som är kommunikatör och ansvarig för intranätet. Hon berättar vidare att det nuvarande intranätet lanserades i januari 2025.
– Det var en stor förändring och förbättring från det tidigare något utdaterade intranät vi hade.
Stolthet och gemenskap
– Under det här året har vi fokuserat på att se till att få ett användande och engagemang av det sociala flödet, tillägger Lina Eklund Svensson, chef marknad och utveckling. Detta för att bidra till stolthet och gemenskap.
I deras team finns ytterligare två kommunikatörer som fyller på med innehåll, men också andra i organisationen är delaktiga.
– Alla på bolaget är målgrupp och alla kan publicera i det sociala flödet, men HR, inköpsansvarig och ansvarig för KMA fyller på med mycket information på nyhetsplats och textsidor, berättar Lina.
Finns det något ni är extra stolta över som ni genomfört eller gjort under året?
– Vi är stolta över lanseringen av det nya intranätet och hur väl det tagits emot, svarar Eva-Lisa. Det känns som ett väldigt bra kvitto att vara nominerade till Web Service Awards.
Det var ett omfattande arbete för teamet att landa i rätt intranätslösning med många faktorer att ta hänsyn till gällande omfattning, innehåll och kostnad.
– När vi väl hade landat i valet av Spintr låg årets utmaning i att bygga upp strukturen, utbilda alla som skulle kunna redigera och samtidigt skapa det engagemang vi eftersträvade. Nu är vi nöjda med lösningen vi har, och det märks att medarbetarna verkligen har tagit den till sig, säger Eva‑Lisa.
Lina berättar att de nu tyckte att det var relevant att utvärdera intranätet specifikt eftersom de gjort så stora förändringar.
– Vi lägger stor vikt vid internkommunikation och försöker hålla oss uppdaterade kring hur våra medarbetare tycker att det funkar. Vi gläds så klart åt det goda resultatet, men kommer att titta på de saker som vi kan förbättra. Det är viktigt att visa och använda resultaten så att de som svarar på enkäter känner att det är värdefullt att svara.
Eva-Lisa tillägger:
– Undersökningar är ett mycket bra verktyg för förbättringsarbete. Om man inte använder resultatet är undersökningen onödig. Vi ville få koll på om vi hade hamnat rätt med vårt nya intranät.
Fick ni någon överraskande insikt?
– Vi genomförde WSI-undersökningen i slutet av 2025 och har inte hunnit gå igenom resultatet fullt ut ännu, svarar Lina. En sak som sticker ut är att många är nöjda med informationen på intranätet som ju är ett mycket viktigt fokus för oss där.
2026 kommer teamet att fortsätta hålla uppe det fina flödet av information, statusuppdateringar och nyheter som verkar vara ett vinnande koncept i organisationen.
– Om vi mäter igen hoppas vi så klart att siffrorna håller sig lika höga som nu om inte lite bättre, säger Eva-Lisa.
Finns det någon särskild funktion eller en prestation som gör att just ni borde vinna WSA i år?
– Det skulle väl vara att vi får dessa höga siffror direkt under första året som vi är igång, säger Lina. Det är en bedrift att träffa så rätt. Skövdebostäder är nominerade i kategorin Intranät
Vi gratulerar Skövdebostäder till nomineringen i kategorin Intranät.
Utdelningarna av de åtråvärda WSA-utmärkelserna för bästa webbplatser och intranät Sker på WSA-galan på slutet av WSA-dagen den 28 januari. Se de nominerade till WSA-utmärkelserna här >>
WSA-dagen är ett kostnadsfritt digitalt event men begränsat antal platser.
Vinnarna av årets Web Service Award utses den 28 januari på WSA-dagen. [Läs mer om WSA-dagen och prisutdelningen här>>]