Få ett objektivt benchmark mot hundratals intranät och identifiera vilka områden som ger störst effekt för användarna.
Vi har över 25 års erfarenhet att göra intranätundersökningar och har byggt upp marknadens starkaste intranät benchmark.
Hur vet ni om ert intranät verkligen fungerar?
Med våra Web Service Index-undersökning får ni veta hur nöjda era användare är, hur ni står er jämfört med andra organisationer och vilka förbättringar som ger störst effekt.
Resultatet från intranätundersökningen sammanställs och analyseras av oss, ni får en rapport och en sammanfattning av resultaten vid ett personligt avrapporteringsmöte med analytiker som gör en intranät analys kommer med konkreta rekommendationer om hur intranätet kan bli mer effektivt.
Våra Web Service Index-undersökning ger dig svar på frågor som:
- Vad tycker era användare om ert intranät?
- Hur bra är ni i förhållande till andra?
- Vad ska ni prioritera för att höja kvalitén på ert intranät?
Vad får ni?
Genom att göra en WSI-undersökning av ert intranät så får ni en analys och ökad insikt i vad era användare tycker om intranätet. I grund enkäten ingår fem frågeområden: Användarvänlighet, Information, Design, Kontakt och Användarnyttan. Dessa bildar ert Web Service index.
Bilden ovan visar ett exempel på resultatet i området användarvänlighet. Resultat visar tydligt att det finns stora problem med att besökarna har svårt att hitta på intranätet.
Genom en statistisk analys så tar vi fram de områden som har störst vikt för er att förbättra för att öka andelen nöjda användare. Till detta bryter vi ner datat på olika målgrupper. Är det så att det är ett generellt problem på intranätet eller är vissa avdelningar mer nöjda än andra?
Till detta så samlar vi in öppna svar där användarna får dela med sig av de tycker ska göras för att ert intranät ska bli bättre.
”En tydligare uppdelning av arbetsredskap och ”nöje/nyheter” hade varit bra.”
”Bättre sökfunktion för att hitta medarbetare! Som det är nu hittar man aldrig den man söker. Att hitta någon som arbetar med ett specifikt ärendeslag i en specifik stad är omöjligt.”
”Grupprummen är inte lättnavigerade. Önskar mer funktioner med menyer, mappmöjligheter m.m.”
I avrapporteringen efter genomförd undersökning görs en analys av ert intranät. Vi tar upp olika förbättringsområden, användarnas omdömen och kommentarer om intranätet samt hur det ser ut nedbrutet på målgrupper mm. till detta görs observationer på intranätet.
”Ni ligger bättre än 82 % av svenska intranät på kommunikation, men sämre än genomsnittet på sök och informationsstruktur. Här är de tre åtgärder som ger störst effekt.”
Allt för att ni ska få en ökad insikt, konkreta rekommendationer på förbättringar och ett starkt beslutsunderlag för att driva ert intranät vidare till att bli ett effektivt verktyg för er organisation.
Några områden som ni får svar på efter undersökningen:
- om sökfunktionen behöver prioriteras
- om informationsstrukturen fungerar
- vilka målgrupper som är minst nöjda
- vilka förbättringar som ger störst effekt
- hur ni ligger till jämfört med andra organisationer
Hur genomförs intranätundersökningen?
Undersökningen genomförs antingen som e-postenkät eller lagerpopup, där antingen ett slumpmässigt urval eller alla användare får förfrågan om de vill delta i undersökningen. Detta urval baseras på det antal besökare som intranätet har.
Hur lång tid tar undersökningen?
Normalt är mätperioden mellan två veckor och en månad för en intranätundersökning. Många verksamheter mäter före och efter omstrukturering av ett intranät. Eller för att ta fram ett underlag för att vidare utveckla intranätet.
Vilka områden ställer vi frågor om?
Besökarna får svara på frågor som handlar om användarvänlighet, information, design, kontaktmöjligheter och användarnyttan. I alla intranätundersökningar så ingår frågor om kön, ålder och besöksfrekvens. Vi hjälper er även att utforma skräddarsydda frågor som passar ert intranät och det ni vill veta mer om.
Röster från våra kunder
”Det fanns väldigt tydliga samband mellan nöjdhet och hur lätt användarna hittar det de söker. Det motiverar teamet ännu mer att jobba med sök och hittbarhet framåt.” – Lars-Birger Ernudd, produktägare för Orangeriet hos Pensionsmyndigheten. [läs hela intervjun med Lars-Birger här»]
”Våra användare behöver hitta informationen snabbt, ofta med en patient i stolen” – Eva Påhlman, intranätansvarig, Folktandvården Stockholm [Läs hela intervjun med Eva här >>]
”Det är viktigt att jobba kontinuerligt med intranätet, både förvaltning och utveckling. Och att inte bara ösa på med nytt content utan att satsa på kvalité framför kvantitet.” – Carin Selldén ansvarig internkommunikation och intranät, Collectum [läs hela intervjun med Carin här >>]
”Håll koll på Helikoptern så hänger du med i vad som händer hos oss” Monica Sandgren, ansvarig för Internkommunikation på SBAB. [Läs hela intervjun med Monica här>>]
”Det är ju helt klart ett kvitto på att vi på ganska kort tid kunnat bygga om ett stort Intranät från grunden på ett nytt CMS med många nya lösningar och ändå vara tillbaka uppe i toppen” David Hegethorn, webbredaktör på Försäkringskassan. [Läs hela intervjun med David här>>]
Vill du veta hur vi kan ge dig ökad insikt om ert intranät?
Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi hjälpt andra. Vi älskar att undersöka och analysera intranät.